Microsoft To-Do 使用方法

周俊奇 经验评论1,150阅读模式

Microsoft To-Do 是一个轻量和智能的待办清单去帮助您更轻松地计划每一天。无论是工作计划,个人生活或家庭学习,To-Do 的“我的一天”和智能“建议”功能让你能每天更专注地完成最重要的事情。Microsoft To-Do(微软待办) 是微软在收 购奇妙清单近 2 年后推出的一款跨平台任务管理应用,支持 iOS、Android、Windows 10、Web 平台,界面简介、功能简单易用,可以导入原奇妙清单数据、整合了Outlook任务、更换主题。支持 Siri、OK Google、3D Touch。

这个软件的最基础的地方。

1.是右下角的文件夹,点击,就可以创建一个组;

2.是左下角的“新建清单”,我觉得有点描述不对,应该叫“小组”,点击,就可以创建一个“小组”,并把“小组”拉进“组”;大家可以细看,“小组”与“小组1”位置的区别,

3.是点击“小组”进入,点击右小角的“+”,就可以创建清单。

Microsoft To-Do 使用方法

这样就可以把你脑袋的所有的事情都可以记录下来了。这个也是这个软件最核心的功能。

这里我也想强调一下,就是一个结构的问题。这里最多是提供4个层级。层级在心中,可以做到不慌不忙。

Microsoft To-Do 使用方法

在“添加代办事项”位置输入要添加的待办事项,添加后点击待办事项前的圆点标记为完成:
Microsoft To-Do 使用方法

双击待办事项可编辑标题、内容并添加提醒:
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添加清单并将待办事项加入到清单中:
Microsoft To-Do 使用方法

使用Microsoft Account登陆,可在各个主流平台中同步待办事项:
Microsoft To-Do 使用方法

可从奇妙清单导入清单和待办事项。

如果只看上面的介绍的话,To-Do简直弱爆了,已经越过了简约,堪称简陋。

是的,和微软声称的一样, Microsoft To-Do确实 是一个轻量和智能的待办清单。

首先,只需登陆Microsoft Account,它就可以同步我以前所有的待办事项。虽然其它应用也不是不可以同步Outlook的待办事项,但还是微软官方的最放心。

其次,对比其它同类应用,To-Do真的很简约。在Outlook新建任务是这样的:

Microsoft To-Do 使用方法

而To-Do只需要输入标题即可,不需要关心其它内容,而且双击进去详细页面(在手机版上是直接点击)也只有提醒、截止日期和备注等寥寥几个选项,没有星标、优先级、子任务、文件、分享和评论等,To-Do将用户从这些复杂事务解放出来,只是最纯碎的待办事项,只关心最纯碎的待办事项。

最后也是最重要的,就是这个“我的一天”清单及里面的建议功能:

Microsoft To-Do 使用方法

作为默认内置的清单,待办事项默认会被添加到“我的一天”里。点击“提示”小灯泡可以看到昨天的待办事项以及To-Do筛选出来的,可能今天要处理或过几天就到期的,或者通过其它规则智能地推荐的待办事项,我可以根据这些建议或自己查找需要处理的待办事项添加到“我的一天”里。每天早上整理出当天的待办事项,这非常符合时间管理的理念。

这个应用如何帮我更专注处理重要的事情

To-Do 让你从新的一页开始每一天; 同时也让你随时追踪所有待办事项 。当你每天打开“ 我的一天 ” , 你将从空白的一页添加你希望在当天完成的事情。你也可以使用 智能“建议” 直接 添加待办 事项 到“我的一天”。 这样你便可以在处理小待办的同时更集中地处理最重要的任务。如果你不能在今天完成所有写在“我的一天” 上的待办 事项 ,请不要担心 !它们将被自动储存至“待办事项”清单中并会在明天的“ 建议” 中被提出 。

生产力和待办事项 (To-Do) 的关系

待办事项 (To-Do) 是一种新的生产力方法。To-Do旨在利用现有的行为模式来创造更多的生产力习惯。“我的一天”是我们新产品的核心。当你每天打开“我的一天”的时候,你会有一个清空的空间,以添加你想要当天完成的待办事项。
研究表明,一个人最高峰的认知警觉时间是醒来后大约2-4个小时 - 这是一个完美的时候来识别和写下你最重要的待办事项。
如果你在一天中花费这些时间来确定当天的目标优先级,你将有一个明确的计划。你只需要将你最重要的待办事项添加到我的一天,并随时掌控他们。

“建议”和“我的一天”是如何工作的?

有了“建议”和“我的一天”之后,您将更容易集中处理每天的待办事项。当您每天打开 To-Do的时候,您将看到一个全新的“我的一天”。您可以通过智能建议来快捷地安排您的今天的待办事项,或者在“我的一天”中直接创建新的待办事项。
所有“我的一天”中输入的待办事项将被储存在“待办事项”中。如果您今天没有完成“我的一天”中所有的待办事项,请不要担心!我们将继续对它们追踪并于第二天在“建议”中提出。我们也会关注即将到达到期日的任务并建议给您。

 

快捷操作方式

说实话,这么小的一个软件,还有快捷键的操作,是我没想到的,不过,这功能显然只有WindowsAPP才有。下面是快捷键列表:

Ctrl+N:添加新任务

Ctrl+L:创建一个新列表

Ctrl+T:将任务添加到我的日期

Ctrl+D:完成任务

Ctrl+F:搜索

Ctrl+R:同步

Ctrl+1:打开侧边栏

 
周俊奇
  • 本文由 周俊奇 发表于 2021年11月1日 17:06:01
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