如何高效工作-一周工作4小时

周俊奇 经验评论2577阅读模式

一周工作4小时!可能吗?如何做到的?我一天最少工作8小时,能够准时下班回家就谢天谢地了,你居然可以一周工作4小时,为什么?

你是不是写一本书想要唬烂我?

作者写了一本书教你怎么达到「一周工作4小时」,重点就是以下四个步骤,然后你就可以一周工作4小时,就算不创业薪水还可以比以前高。
1、定义人生:新富族(迷你退休)
2、削减杂务:把握「80/20法则」、工作外包
3、自动进帐:新富族擅长将网络变成印钞机
4、自由逍遥:新富族追求身心灵的终极自由

我们的目标很简单:创造自动吐出现金的工具,不过如此。

我尽量称这项工具为「缪思」,好与意思笼统的「生意」区别。

 

可能吗?如果按照作者教的来做是可能的,但坦白说这比较适合美国,在台湾的我们真的很难,理由:我每天上班明明就是8小时,怎么可能期望一周4小时。

 

每周工作4小时的秘密在我个人看来说穿了就是二个重点:

一、网络:包含网络营销、网络连络、总之就是要透过网络
二、外包:除了老板本人不能外包之外,其他的通通外包

作者写了整整一本书就是在告诉你如何透过网络工作、如何外包工作。

好,我今天写这一篇的重点并不是「一周工作4小时」,我的重点在于书中教的一些立即见效的方法,可以让你平常8小时的工作在2小时之内做完,或者是一样工作8小时却有16小时以上的产值。也就是让你可以在:最短的时间内就能达到最高的工作效率


我的心得如下:

一、清空邮件夹
你要习惯清空,不要累积。(道理同「断舍离」)

二、批次处理 
一日1次或2次批次处理邮件(工作)

三、最能节省时间的方法是:过滤客户
 

四、助长生产力的法则
 01、只做重要的工作,缩短工作时间 (80/20法则)
.我80%的问题与苦闷是哪20%造成的?
.我80%的期望与快乐是哪20%带来的?

 02、缩短工作时间,只做重要的工作 (帕金森定律)
.把不重要的事情做好,不会让事情变重要。
.要花很多时间才能做好,也不会让工作变得更重要。

五、将「成为」转换为「做」,让目标变得可行。
例1:厉害的厨房→独力烹饪耶诞大餐
例2:讲流利的中文→与中国同事进行五分钟的中文对话

六、小事起头,但眼光放远
.看看你的待办清单--哪件事拖了最久还没做?
.检查「痛点」--什么工作做起来最无力、最无聊。
.每次你被打断或改做另一项工作时,先问自己:「可以找虚拟助理做吗?」

 

结论:十年磨一剑
成功人士写书往往是从最后成功的结果去倒推出你该怎么做,而故意忽略为了最后的成功经历了多少失败经验。

什么叫失败的经验?简单讲就是「一万小时法则」,一万小时也就是十年磨一剑。

一周工作4小时的作者也不是突然成功了,他也是十年磨一剑。

 

这已经是我第三次看这本书了,我要把这本书列入我的人生三书。

 

我的人生三书如下:

 

一、《断舍离》山下英子

 

二、《不抱怨的世界》威尔.鲍温

 

三、《一周工作4小时》提摩西.费里斯

 

以上这三本书都有一个特色,就是立即见效,这三本书彻底的拯救了我的人生,我无法想象万一没有这三本书,我现在会是过什么样的生活。

 

一开始先来回答三个问题:

Q1:一周工作4小时,真的假的?

A1:作者是真的一周工作4小时,而且收入是以前的十倍以上。在这边我想要先点一下,为什么一周是4小时?为何不甘脆连4小时都省下来?

 

Q2:作者为何可以一周工作4小时?

A2:他有创业,简单讲:他的公司只有老板一位员工,除了老板不能外包之外,其他通通外包,除了外包之外还有一个重点,就是授权,授权给别人去做。

 

Q3:一般的上班族有可能一周工作4小时吗?

A3:以在台湾的上班族来说,不可能让你一周工作4小时。但这本书厉害的地方在于,一周上班四小时是真的,可以做到,这只看你要不要创业或要不要跳脱目前的工作模式;而就算你不想创业也没关系,透过本书教你的方法,你可以做的很轻松,而且工作效率更高。

 

我今天为什么特地写这一篇?

 

我平均每天上班最少八小时以上,没有周休二日,我的店只有我一个人,我一个人完成所有的事情,我怎么做到的?我是如何一个人处理这么多事情,居然没有疯掉?

 

这本书有教我很多方法,有一些方法我上一篇有写到,而本篇是当我第三次看这本书时,让我印象最深刻的四件事:

 

一、尽量不要接电话

电话是工作效率的杀手,往往因为一个电话让你的工作进度大乱,甚至影响到你的工作情绪。

我的客户都有我的电话,但我都跟客户明讲:请尽量用网络连络,因为您就算打电话给我,我也无法立即解决您的问题,而且很多时候用电话反而讲不清楚。(传送门)

 

二、批次处理

例如我一天要花非常多的时间在回覆网友及客户的询问,这一点无法避免,但要避免每个小时都在检查信件并回覆,而是要批次处理。我目前是固定早中晚各回覆一次,但作者的建议是一天两个固定时段(早上10点及下午4点)收发Email及回覆讯可。

 

三、80/20法则

80%的收益来自20%的客户。简单讲就是要市场区隔。举例:并不是所有来询价的客户我都要接,我要判断这个客户会不会成交,成交会不会赚钱,如果不是,那么一开始就应该要直接放弃。

作者说:「最能节省时间的方法就是,过滤客户」。

 

四、缩短工作时间,只做重要的工作 (帕金森定律)

简单讲就是专注。例如先设定好今天要完成的三件最重要的事,先完成这三样,再做其他的事。就算有突发状况,就是把状况写进待办事项中,而不是每天被突发状况搞得团团转,俗称瞎忙啊。总之就是要搞清楚每天最重要的工作是什么,注意先后顺序。

 

大部份管理的书都是讲理论,很少书讲实战,就算有似乎也无法复制书中的方法,而本书教的方法大部份都是可以复制的。

 

作者是美国人,书中的实际操作方法并非每一样都适用于台湾,但他教的「观念」都是非常有用的。正所谓师博引进门,修行在各人,作者用他自己的例子「点」你。

 

这也就为何我连续三年,每一年都重看一次这本书。每重看一次,就更加深一次体会,就更加确定了我应该要怎么样做。

 

例如:有客户会希望亲自送计算机来给我维修或买计算机要来自取,我OK,但一律是交由大楼管理员转交,我不亲自接待客户,为何?这样我才不用等客户,客户也不用等我,我把时间专注在「完成工作」上,而不用浪费时间等待客户到底是几点要来。

 

《断舍离》救了我杂乱无章的生活环境

 

《不抱怨的世界》救了我的人际关系

 

《一周工作4小时》救了我的工作。

我一个人,我居然可以一个人完成所有的事情,而且还要每天写部落格喔,你看看,这本书有多厉害。

 

后记:为什么一周是工作4小时?为何不甘脆连4小时都省下来?

作者是老板,老板不需要事必躬亲的做,只需要判断及下指令让别人做即可,所以这4个小时不能省略。

 

有句话是这样讲的:Work Hard or Work Smart。

 

补充:为什么要阅读?

以我有限的智商以及人生经历,我顶多Work Hard,

透过阅读,我他妈的终于可以Work Smart。

 
周俊奇
  • 本文由 周俊奇 发表于 2022年4月7日 17:22:18
  • 转载请务必保留本文链接:https://www.bikaao.com/archives/1200.html
  • 高效生活
Windows10 11怎么快速关闭系统的预览窗格 产品

Windows10 11怎么快速关闭系统的预览窗格

1、点击并打开桌面“此电脑”图标。 2.在弹出的此电脑窗口中,在左上角点击“查看”选项。 3、然后在弹出的查看窗口中,点击“预览窗格”和“详细信息窗格”,即可将其关闭。